Peran Penting Public Relations dalam Kesuksesan Promosi Event

“Promosi merupakan variabel yang paling terlihat eksistensinya dalam strategi bauran pemasaran. Sebagus apapun suatu event, jika tidak dipromosikan dengan baik, maka kesadaran masyarakat terhadap event tersebut tidak akan optimal”.

Hi PRCners! Promosi memiliki peran penting dalam keberhasilan sebuah event. Meskipun konsep dan pelaksanaan event sudah dirancang dengan ideal, tanpa promosi yang efektif, kesadaran masyarakat terhadap event tersebut tidak akan optimal. Salah satu elemen kunci dalam promosi adalah Public Relations (PR), yang memiliki peran dominan dalam membangun citra dan meningkatkan eksposur suatu event.

Artikel ini akan membahas beberapa aktivitas yang dilakukan oleh PR, terlebih jika event yang dijalani merupakan event publik dan berhubungan dengan pemerintah:

1. Press release–EO membuat satu halaman berisi gambaran mengenai event yang akan diselenggarakan, yang kemudian diberikan ke media sebagai undangan untuk melakukan news conferences.

2. News conferences–jika media tertarik dengan press releases yang dibuat EO, maka media-media tersebut akan memenuhi undangan tersebut dan melakukan konferensi dengan EO terkait.

3. News reporting–pemberitaan laporan atau reportase yang dibuat oleh media seputar event.

4. VIP visits and celebrities–EO akan mengundang para VIP dan selebriti papan atas guna meningkatkan nilai serta membangun citra event tersebut. Misalnya, suatu organisasi mengundang Miss Universe dalam ajang Putri Indonesia.

5. Speeches–pidato yang dilakukan oleh kepala negara atau wali kota atau pimpinan terkait guna meningkatkan nilai dan menunjukkan dukungan terhadap suatu event.

6. Ambassadors–penggunaan duta-duta guna meningkatkan nilai event.

7. Appreciation rewards–event dilakukan untuk memberikan apresiasi terhadap suatu bidang tertentu. Misalnya, Festival Film Indonesia diadakan untuk memberikan apresiasi terhadap dunia perfilman, baik sutradara, soundtrack, pemain terbaik, maupun beberapa kategori lainnya.

8. Charitable donations–dana yang terkumpul dalam event akan disumbangkan kepada pihak-pihak yang membutuhkan.

Dengan strategi PR yang akurat, sebuah event tidak hanya akan dikenal oleh masyarakat luas, tetapi juga mendapatkan dukungan dari berbagai pihak terkait. Semoga informasi ini dapat membantu dalam memahami pentingnya peran PR dalam strategi promosi event dan menginspirasi perencanaan event selanjutnya.

Sumber:

Wijaya, Serli dkk. 2020. Manajemen Event Konsep dan Aplikasi. PT Raja Grafindo Persada. Depok